STYR PROJEKTER MED KVALITET OG OVERBLIK
WorkPoint 365 er et effektivt værktøj til projektstyring, der giver et komplet overblik over alle igangværende projekter samt fremskridt i individuelle projekter og sager. Unikke funktioner som skabelonbibliotek og ledelsesvejledning brugerne - sikkert og nemt - gennem alle faser af projektet, sikrer høj kvalitet og stopper brugerne fra at starte en ny fase før alle opgaver og krav fra den foregående fase er opfyldt
PROJEKTSTYRING MED LET IMPLEMENTERING
WorkPoint er et projektledelses forretningsmodul med enormt potentiale og mange muligheder. Løsningen er et sublimt værktøj, der sikrer kvalitetssikring af processer og dokumentation af projektets fremskridt.
I WorkPoint kan du oprette et overblik over dine dokumenter, og projektdeltagere kan nemt samarbejde i projekterne og dermed hurtigt og effektivt løse forskellige problemer, der måtte opstå i projektfaserne.
Løsningen etablerer også en indbygget procedure til sikring af adgangskontrol, da det er let at kontrollere, hvem der har adgang til projekterne, og hvem deler viden, data eller information. Disse processer er i overensstemmelse med GDPR-overholdelse, og det er muligt at etablere processer, der sikrer, at kun autoriserede medarbejdere skal have adgang til specifik dokumentation i projekter.
RISIKOSTYRING SOM INTEGRERET PROJEKT VÆRKTØJ
Integrere risikostyring som en del af din organisations PMO-standard. Dette sikrer, at alle igangværende projekter identificerer og styrer risici forretningsmuligheder i overensstemmelse med de krævede standarder i projektet.
WorkPoint-strukturerede rammer for risikostyring giver organisationer mulighed for at skabe en professionel og visuel repræsentation af status, niveau og virkning af potentielle risici og muligheder med en matrix baseret på elementer, der er fastsat af tildelte interne eller eksterne specialister.
Minimere virkningen af projekttrusler og øge muligheden for at levere projekter til tiden og på budgettet.
- Opret risikorapporter
- Evaluaér forretningsmuligheder
- Struktureret risikovurderinger
- Integration af eksterne vurderinger
NØGLEFUNKTIONER I WORKPOINT PROJEKTSTYRING
Portefølje styring (PMO)
WorkPoint gør det nemt at holde et overblik over flere projekter på samme tid og tilbyder et ekstremt brugervenligt og intuitivt PMO-system. Projekter præsenteres på et simpelt og effektivt instrumentbræt, hvor projekternes status er markeret med et lyssignal for at indikere, om projekter kræver særlig opmærksomhed. Dette sikrer indsigt over hele projektporteføljen og prioriterer indsatsen.
Skabelonbibliotek
Systemet giver også et effektivt skabelonbibliotek, hvilket betyder, at i WorkPoint kan du finde enhver projektskabelon, du har brug for. Der er skabeloner til møde rapporter, statusrapporter, tilbudsdokumenter, rammeaftaler og meget mere.
Stadiestyring
En godkendelsesprocedure, der gør det muligt at opsætte arbejdsgange, der resulterer i skift af skift, der kræver godkendelse fra forskellige brugere. Dette bruges til at skabe logik og struktur i projekter med store mængder indhold.
Gate Control
Gate management ensures that employees do not enter a new phase of the project until all tasks or requirements are met in the current phase.