Innofactor TeamsMate for Microsoft Teams
Gør jeres organisations brug af Teams enklere og mere effektiv
Gør organisationen mere effektiv
I løbet af de sidste mange måneder har de fleste organisationer oplevet en markant stigning i brugen af diverse samarbejdsløsninger til at støtte hjemmearbejde og fortsat drift. Mens et værktøj som Microsoft Teams udgør en central rolle i at styrke samarbejdet, har den markante stigning i forbruget gjort, at der til tider mangler kontrol med, hvordan disse løsninger skal bruges bedst.
Nu er størstedelen af organisationer blevet opmærksomme på det faktum, at for at få det bedste ud af diverse værktøjer, må man sætte nogle retningslinjer. Det er her Innofactor TeamsMate kommer ind i billedet.
Automated Teams Generation - skab jeres Teams med forbedret kontrol og automatisering
- Tilpassede Team Templates for ethvert formål
- Automatisereret teams generering baseret på jeres templates
- Faner, apps, kanaler og mapper skabes ud fra jeres specifikationer
- Indstillinger og tilladelser
- Minimum to ejere for at sikre kontinuitet
Indførsel af Team Naming Convention
Bunker af Team-kanaler? Svært at finde den samtale du ledte efter? Hvor var det nu, det dokument var?
Hjælp jeres medarbejdere med at finde det rigtige Team ved at tilføje logiske regler for opstart af nye Teams på tværs af organisationen.
- Delte og håndhævede regler for navnekonventioner
- Begrænsede muligheder for navngivning ved at benytte fastlagte standarder for eksempelvis det første eller sidste ord i nye Teams giver fuld kontrol
- Lettere adgang til information og data med konsistens i navngivning
Team Lifecycle Management
Ser du lange lister med forskellige Teams? Svært at huske, hvad de handlede om og hvorfor nogle af dem stadig er aktive?
Nu kan du sikre, at gamle, ubrugte Teams automatisk arkiveres og dermed ikke distraherer medarbejderne.
- Predefinerede livscyklusser for alle Teams baseret på det valgte template
- Notifikationer til teamsejere og administratorer om at håndtere ubrugte teams
- Automatisk arkiveringsprocedurer efter godkendelse
- Fjern passive og glemte teams for at undgå rod og forvirring
- Automatic archiving procedures after approval of E.O.L.
- Eliminate passive and forgotten teams to avoiding clutter and confusion.
