Finferries hyödyntää Tabella Business Toolsia niin talouden suunnitteluun, sisäiseen raportointiin kuin konsernitilinpäätöksen laatimiseenkin
Suomen Lauttaliikenne -konserni, jonka matkustajat tuntevat Finferries-nimellä, hoitaa sekä yhteysalus- että lauttaliikennettä Suomessa ja Ahvenanmaan saaristossa yhteensä yli 40 reitillä. Finferriesin aluksilla kuljetetaan vuosittain yli neljä miljoonaa ajoneuvoa ja 10 miljoonaa matkustajaa. Valtion kokonaan omistama Finferries työllistää noin 330 henkilöä.
Invencon (nyk. osa Innofactoria) ja Finferriesin yhteistyö ulottuu vuoteen 2015 saakka, jolloin toteutettiin talouden suunnittelun ja raportoinnin käyttöönottoprojekti emoyhtiö Suomen Lauttaliikenne Oy:lle sekä sen tytäryhtiölle Suomen Saaristovarustamo Oy:lle.
Viimeisimmässä kehitysprojektissa Tabella Business Toolsin käyttöä laajennettiin konsernitilinpäätöksen laadintaan. Aiemmin konsernitilinpäätös oli laadittu Excelissä, mutta asiakas halusi automatisoida ja nopeuttaa laadintaprosessia sekä saada selkeämmän dokumentoinnin tilinpäätöksestä.
Juridinen konsolidointi saatiin toteutettua tehokkaasti ilman uusia integrointitarpeita. Tabellaan avattiin samassa yhteydessä uusi yhtiö Ansgar Ab, joka on Suomen Saaristovarustamon osakkuusyhtiö. Ansgarin kirjanpitototeuma ajetaan kuukausittain Tabellaan vakioidussa csv-formaatissa muiden yhtiöiden datan päivittyessä automatisoidusti joka yö.
Tabellan Group Consolidation -laajennusosalla kootaan yhteen kaikkien konserniyhtiöiden luvut ja niitä voidaan tarkastella konsernituloslaskelmalta ja -taseelta konsernilakanasta. Sisäiset liiketapahtumat eliminoituvat automaattisesti, ja konsernilaskennan manuaaliset oikaisut tehdään tositesyötöllä. Lisäksi konsernilla on käytössä kaikki samat raportointitoiminnot, joita käyttäjät ovat jo muutenkin tottuneet Tabellassa käyttämään.
Yhteistyö sujui kokonaisuudessaan hyvin, ja projektipäällikkönä toiminut senior konsultti Anna Lehto kiittelee asiakkaan aktiivista roolia hankkeen onnistumisessa.
"Projekti saatiin vietyä sujuvasti läpi säännöllisten asiakkaan kanssa pidettyjen seurantakokousten sekä asiakkaan itse tilinpäätösluvuilla suorittaman testauksen ansiosta."
Myös Finferriesillä oltiin tyytyväisiä uuteen ratkaisuun ja sen käyttöönottoon.
"Tabella-ohjelma on visuaalinen ja tehokas tapa raportoida. Ohjelma on talousosastomme aktiivisessa käytössä niin budjetoinnissa kuin toteutumien seurannassa. Päällekkäisiä työvaiheita poistuu, kun konsernitilinpäätös tehdään samalla raportointiohjelmalla kuin sisäiset raportitkin. Käyttöönottoprojekti sujui hyvin, Tabella-konsultit olivat asiantuntevia ja auttoivat löytämään meille sopivan ratkaisun", toteaa Finferriesin talousjohtaja Johanna Eramo.
Toteutuksen etuna on myös, että samasta järjestelmästä saadaan nyt haluttaessa konsernin toteumien lisäksi sekä budjetit että ennusteet. Suunnittelussa hyödynnetään eri toimintojen omia syöttöpohjia: esimerkiksi polttoaineet, tekniikka ja operointi budjetoidaan kukin omalta pohjaltaan.
Muuttuvien kulujen laskennassa hyödynnetään hinnastoa, jolloin käyttäjät budjetoivat merimaileja eivätkä euroja. Raportointiin avatut dimensiot ja linkki ostolaskun kuvalle mahdollistavat monipuolisen seurannan ja suunnittelun. Myös työtuntitietoja seurataan Tabellasta kirjanpitotasoa tarkemmin. Voisikin sanoa, että Tabella on nyt valjastettu hyvin monipuoliseen käyttöön.
Innofactor Oyj osti yksityisesti omistetun, dataratkaisuihin erikoistuneen Invenco Oy:n koko osakekannan 30.6.2022. Invenco Oy:n nimi muutettiin 1.7.2022 alkaen Innofactor Invenco Oy:ksi, jonka palveluksessa Invencon työntekijät jatkavat työskentelyään. Asiantuntijoiden roolit ja tehtävät pysyivät ennallaan kaupan yhteydessä.
Lue yritysostosta tarkemmin pörssitiedotteestamme.
Lue pörssitiedote: Innofactor ostaa Invencon"Tabella-ohjelma on visuaalinen ja tehokas tapa raportoida. Ohjelma on talousosastomme aktiivisessa käytössä niin budjetoinnissa kuin toteutumien seurannassa."
Johanna Eramo
talousjohtaja
Finferries
Muun muassa seuraavat ratkaisut ovat osa Finferriesille toteutettua kokonaisuutta:
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.