Low-code-teknologiaa hyödyntävälle GRID-alustalle toteutettu sovellus helpottaa opiskelija-asuntosäätiön vuokranmääritystä esimerkiksi automaation avulla
Hoas eli Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö vuokraa, rakennuttaa ja ylläpitää asuntoja pääkaupunkiseudulla peruskoulun jälkeisissä oppilaitoksissa tutkintoaan päätoimisesti suorittaville opiskelijoille.
Hoas tarjoaa opiskelijoille edullisia vuokra-asuntoja opiskelupaikkojen läheisyydestä. Hoasilla on reilut 10 000 asuntoa Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja Kauniaisissa. Hoas on yleishyödyllinen säätiö, ja sen toiminnassa ovat mukana Helsingin yliopiston ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunnat sekä 10 muuta ylioppilaskuntaa ja ammattikorkeakoulujen opiskelijakuntaa.
Strategiassaan Hoas on nostanut tärkeäksi elementiksi digitaalisuuden. Digitalisaatiolla Hoas tavoittelee ennen kaikkea asuntojen hakemisen sekä asumisen sujuvuutta ja sitä kautta kilpailuetua.
Innofactor toteutti Hoasille Vuohi-nimisen vuokrahinnoittelusovelluksen, joka on rakennettu low-code-teknologiaa hyödyntävälle GRID-alustalle. GRID on Innofactorin kehittämä ratkaisu, jonka avulla erilaisia räätälöityjä ja tietoturvallisia sovelluksia voi toteuttaa joustavasti ja nopeasti.
Vuohi-sovellus auttaa Hoasia vuokranmäärityksessä: sen avulla voi esimerkiksi laskea vuokrankorotukset tietyn euromäärän haarukassa. Vuokrasuunnittelua voi tehdä kohteittain, asuntotyypeittäin ja asunnoittain.
Aluksi järjestelmään tulee syöttää koko kohteen vuokrankorotus, minkä jälkeen järjestelmä laskee automaattisesti korotukset asuntotasolle eli jokaiselle yksittäiselle asunnolle. Tarvittaessa laskennallista vuokrankorotusta voi kuitenkin vielä muuttaa manuaalisesti.
Vuokrasuhde on laskettu KTI:n markkinahintoihin perustuvista tiedoista. Lisäksi Hoasin vuokra hyödyntää SkenarioLabs-kiinteistöanalyysiratkaisun markkinahintatietoa. Vuohta voidaan käyttää hyväksi sen varmistamisessa, että vuokrat ovat oikealla tasolla markkinahintaan nähden.
GRIDn dataa hyödynnetään myös Hoasin Power BI -ratkaisussa, joka näyttää vuosivuokrat ja kuukausivuokrat. Data voidaan viedä haluttuun tietovarastoon.
Vuohi-sovellus helpottaa Hoasin vuokrahinnoittelua ja -suunnittelua sekä vähentää manuaalista työtä. Sovelluksen voi myös integroida reaaliaikaisesti talousraportointiin.
GRID-alustalle toteutettu ratkaisu on tietoturvallinen järjestelmä, jossa lokitietojen tallennus mahdollistaa niin kutsutun audit trailin eli aukottoman kirjausketjun seurannan. Vuohi-sovellus helpottaa Hoasin toimintaa monin tavoin.
"Controllerin näkökulmasta tärkein hyöty on siinä, että vuokranmääritykseen tarvittavat tiedot, kuten asunto, hinta ja vuokrakohdetyyppi, on dokumentoitu yhteen ja samaan tietokantaan. Vuohi-ratkaisun avulla on helpompaa laatia vuokrankorotuslaskelmia ja toteuttaa erilaisia simulaatioita kuin vaikkapa Excelillä", kertoo Hoasin Controller Rami Penttilä.
"Controllerin näkökulmasta tärkein hyöty on siinä, että vuokranmääritykseen tarvittavat tiedot, kuten asunto, hinta ja vuokrakohdetyyppi, on dokumentoitu yhteen ja samaan tietokantaan. Vuohi-ratkaisun avulla on helpompaa laatia vuokrankorotuslaskelmia ja toteuttaa erilaisia simulaatioita kuin vaikkapa Excelillä."
Rami Penttilä
Controller
Hoas
Muun muassa seuraavat palvelut ovat osa Hoasille toteutettua ratkaisua:
