Kokkolan kaupungin henkilöstö on tyytyväinen SharePoint Online -alustalle rakennettuun uuteen intranetiin, joka on parantanut kaupungin sisäistä viestintää merkittävästi
Kokkola on historiallinen rannikkokaupunki Keski-Pohjanmaan maakunnassa.
Kokkolan kaupungissa asuu 48 000 henkilöä, ja se sijaitsee noin 120 kilometriä Vaasasta pohjoiseen ja noin 200 kilometriä Oulusta etelään. Kaksikielisen kaupungin asukkaista 83 prosenttia puhuu äidinkielenään suomea ja 12 prosenttia ruotsia.
Kokkolan kaupunki päätti uudistaa intranetinsä vanhan alustan tultua teknisen elinkaarensa päähän.
Kaupunki lähti toteuttamaan uutta intranetiä yhdessä Innofactorin kanssa SharePoint Online -alustalle. Toimituksen pohjana hyödynnettiin North Patrol Oy:n ja Kokkolan kaupungin tuottamaa määrittelydokumenttia. Hankkeen tavoitteena oli toteuttaa helposti päivitettävä, looginen ja yksiselitteinen moderni intranet, joka palvelisi käyttäjien tarpeita mahdollisimman hyvin sekä lisäisi kaupungin sisäistä vuorovaikutusta.
Sisäisen tiedonkulun parantamiseksi uuteen intranetiin toteutettiin kaupungin hallinnon- ja Edu-tenantin välinen synkronointi. Myös henkilöstön kaksikielisyys on huomioitu ratkaisussa. Kaiken kaikkiaan uuden intranetin 2 500 käyttäjää ovat tyytyväisiä uuteen alustaan, joka on paitsi helppokäyttöinen myös visuaalisesti miellyttävä.
Onnistuneen lopputuloksen lisäksi kaupungilla ollaan tyytyväisiä myös toteutusprojektiin, jossa yhteydenpito oli helppoa ja sujuvaa alusta loppuun. Onnistumisen taustalla olivat Innofactorin asiantuntemus sekä kyky vastata asiakkaan kysymyksiin. Lisäksi projektin läpivientimalli sai erityiskiitosta. Projektiryhmän saaman palautteen mukaan uudessa intrassa kaikki on paremmin kuin ennen.
It-suunnittelija Jaana Niskanen Kokkolan kaupungilta on tyytyväinen lopputulokseen.
"Innofactorin toteuttama uusi SharePoint Online -intranet on parantanut merkittävästi tiedon löydettävyyttä ja kaupungin sisäistä viestintää. Käyttäjiltä saatu positiivinen palaute osoittaa, että uusi intranet on selkeä, helppokäyttöinen ja visuaalisesti miellyttävä."
"Innofactorin toteuttama uusi SharePoint Online -intranet on parantanut merkittävästi tiedon löydettävyyttä ja kaupungin sisäistä viestintää."
Jaana Niskanen
it-suunnittelija
Kokkolan kaupunki
Muun muassa seuraavat ratkaisut ja palvelut ovat osa Kokkolan kaupungille toteutettua kokonaisuutta:
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.