Microsoft 365:n ja SharePoint Onlinen vakiotoiminnallisuuksia hyödyntävässä toteutuksessa loppukäyttäjien tarpeet huomioitiin jo toimitusprojektin aikana
Vakuutusyhtiö Pohjantähti tarjoaa henkilö- ja yritysasiakkailleen kattavaa palvelua vahinkojen varalta yli 20 konttorin voimin Helsingistä Rovaniemelle. Pohjantähti on asiakkaidensa omistama, ja yhtiön pääkonttori sijaitsee Hämeenlinnassa. Vuoden 2023 lopussa yhtiössä työskenteli 252 henkilöä, joista suurin osa on sijoittunut Hämeenlinnaan ja Tampereelle.
Pohjantähti on turvannut suomalaisten arkea kolmella eri vuosisadalla jo vuodesta 1895 lähtien.
Pohjantähti halusi korvata vanhan intranetinsä modernilla, helposti päivitettävällä ja käyttäjäystävällisellä ratkaisulla. Uuden intran tulisi sekä palvella henkilöstön tarpeita päivittäisessä työssään että tukea vakuutusyhtiön yhtiön kasvua ja kehitystä organisaationa. Lisäksi sen roolia sisäisen viestinnän pääkanavana haluttiin terävöittää.
Hankkeen kumppaniksi Pohjantähti valitsi Innofactorin, jonka kanssa se on jo vuosien ajan tehnyt yhteistyötä esimerkiksi tietovarastoratkaisuiden saralla. Uutta intranetiä lähdettiin toteuttamaan ratkaisulla, joka perustuu Microsoft 365:een sekä pääosin SharePoint Onlinen vakiotoiminnallisuuksiin. Tämä mahdollistaa monia hyötyjä:
Uusi intranet kokoaa Pohjantähden henkilöstölle tärkeät tiedot, kuten uutiset, tapahtumat, ulkoiset tiedotteet sekä nostot mediaseurannasta palvelun etusivulle. Tiedot päivittyvät reaaliajassa, joten työntekijöiden on helppo seurata heille ajankohtaisia asioita.
Intranetin sisällöntuottajat voivat luoda uusia sivuja ja uutisia hyödyntämällä valmiita sivupohjia ja uutispohjia. Sisällöntuotanto on suoraviivaista ja yksinkertaista, ja siihen osallistuu laaja joukko eri rooleissa olevia pohjantähtiläisiä. Sivuston visuaalinen ilme noudattaa Pohjantähden graafista linjaa ja on moderni ja visuaalisesti mukaansatempaava.
Lisäksi osana projektia Pohjantähden asiantuntijoiden kanssa suunniteltiin malli, joka ohjaa eri toimintoja sekä yksiköiden sisäistä toimintaa ja tiedotusta.
Pohjantähden työntekijät kokevat, että uusi intranet on parantanut organisaation sisäistä viestintää sekä helpottanut tiedon etsimistä ja jakamista. Ratkaisu on toteutettu asiakkaan tarpeiden mukaiseksi, mikä sitouttaa henkilöstöä alustan käyttäjiksi.
CIO Jukka Grönroos Pohjantähdeltä on tyytyväinen hankkeen lopputulokseen sekä yhteistyöhön Innofactorin kanssa.
"Innofactorin vahvan Microsoft-osaamisen myötä saimme rakennettua intranetin, joka hyödyntää Microsoft 365 -ympäristömme ratkaisuja sujuvasti ja parantaa organisaatiomme sisäistä tiedonkulkua. Lisäksi intranetin tulevat käyttäjät osallistettiin hankkeeseen vahvasti jo toimitusprojektin aikana, minkä ansiosta he kokevat uuden alustan omakseen."
"Innofactorin vahvan Microsoft-osaamisen myötä saimme rakennettua intranetin, joka hyödyntää Microsoft 365 -ympäristömme ratkaisuja sujuvasti ja parantaa organisaatiomme sisäistä tiedonkulkua."
Jukka Grönroos
CIO
Pohjantähti
Muun muassa seuraavat ratkaisut ovat osa Pohjantähdelle toteutettua kokonaisuutta:
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.