Rautavaaran kunta on tyytyväinen päätöksensä siirtää Dynasty tiedon- ja asianhallintaratkaisu Microsoft Azuren pilvipalveluun
Rautavaaran kunta on vireä, noin 1 400 asukkaan kotipaikka Pohjois-Savon koillisosassa, Kainuun ja Pohjois-Karjalan rajalla. Kunnalla työskentelee noin 75 henkilöä erilaisissa työ- ja virkatehtävissä. Rautavaaran asukkaat ja vierailijat saavat nauttia sekä kauniista luonnosta että lähellä olevista palveluista.
Rautavaara on ollut Innofactorin asiakas ja Dynasty tiedon- ja asianhallintaratkaisun käyttäjä vuodesta 2013 saakka. Kunta käyttää Dynastya monipuolisesti muun muassa asian- ja dokumentinhallintaan, kokoushallintaan sekä viranhaltijapäätöksiin. Dynastya pidetään Rautavaaralla helppokäyttöisenä asianhallintajärjestelmänä, joka ohjaa käyttäjäänsä hyvin.
Lokakuussa 2023 Rautavaara kohtasi yllättävän haasteen, kun kunnan digitaaliset palvelut joutuivat kyberhyökkäyksen kohteeksi. Kunta oli varautunut vastaaviin tilanteisiin osallistumalla muun muassa Digi- ja väestöviraston vuosittaisiin Taisto-harjoituksiin, joten se osasi toimia tilanteessa ripeästi ja päättäväisesti.
Tietojen kaappaajien kanssa ei suostuttu neuvottelemaan. Sen sijaan kunta oli pikimmiten yhteydessä palveluntuottajaansa Savon ICT-palveluihin, Kyberturvallisuuskeskukseen ja Innofactoriin.
Hyökkääjien kryptaamiin tiedostoihin ei päästy enää käsiksi, joten Innofactor rakensi kunnalle kokonaan uuden Dynasty-ympäristön muutamassa päivässä. Uuden järjestelmän pystyttämisessä huomioitiin myös tulevaisuuden tarpeet, ja järjestelmä siirrettiin fyysiseltä palvelimelta Microsoft Azure -pilvipalveluun.
Hyökkäyksen seurauksena kunnan tiedonohjaussuunnitelma katosi, mutta se saatiin onneksi nopeasti takaisin käyttöön. Kunnan esityslistat, pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset asennettiin pala palalta käsin uuteen järjestelmään. Uudelleenrakentamisen suunnittelutyö kunnan ja Innofactorin välillä sujui mutkattomasti etäyhteyksien kautta.
Dynasty-asianhallintajärjestelmässä tapahtuu merkittävä osa kunnan hallinnollisista toiminnoista, minkä vuoksi järjestelmän tehokas uudelleenrakennus ja tietoturvallisuus oli Rautavaaralle ensisijaisen tärkeää.
Rautavaaran kunnan vt. hallintojohtaja Petra Kajanus on tyytyväinen Innofactorin kanssa tehtyyn yhteistyöhön. Myös pilvialustalle siirtyminen tuntui luonnolliselta järjestelmän uudelleenrakentamisen yhteydessä.
"Saimme Innofactorilta nopeasti tiedon siitä, että järjestelmä saataisiin pian takaisin pystyyn kyberhyökkäyksen jälkeen. Tietojen siirto pilvialustalle tuo meille lisää varmuutta ja turvallisuudentunnetta."
"Saimme Innofactorilta nopeasti tiedon siitä, että järjestelmä saataisiin pian takaisin pystyyn kyberhyökkäyksen jälkeen. Tietojen siirto pilvialustalle tuo meille lisää varmuutta ja turvallisuudentunnetta."
Petra Kajanus
vt. hallintojohtaja
Rautavaaran kunta
Muun muassa seuraavat ratkaisut ovat osa Rautavaaran kunnalle toteutettua kokonaisuutta:
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.