Parempaa jäsenhallintaa Microsoft Dynamics 365:n avulla
Microsoft Dynamics 365 ja Microsoft Teams vähensivät Ruter Dam -järjestön hallinnollista työtä ja paransivat viestintää
Ruter Dam auttaa naisjohtajia etenemään ylempiin johtotehtäviin
Vuonna 1987 perustettu Ruter Dam on ruotsalainen järjestö, joka tarjoaa johtamiskoulutus- ja mentorointiohjelman naisjohtajille. Sen tavoitteena on auttaa naisjohtajia etenemään ylempiin johtotehtäviin yrityksissään.
Kun Ruter Dam -ohjelma aloitettiin, ylimmässä johdossa oli hyvin vähän naisia. Nykyään tilanne on melko erilainen. Noin 1 300 naista on käynyt läpi Ruter Dam -ohjelman tähän mennessä, ja heistä monet ovat nyt ruotsalaisen liike-elämän johtopaikoilla. Vuoden kestävän ohjelman suorittamisen jälkeen osallistujat kutsutaan liittymään Ruter Damin energiseen liiketoimintaverkostoon, jossa jäsenet ovat aktiivisesti vuorovaikutuksessa.
Parempaa viestintää Microsoft Teamsin avulla
Ruter Dam oli pitkään pohtinut, että digitalisaation lisääminen voisi hyödyttää sen jäsenhallintaa. Manuaaliset prosessit alkoivat viedä erittäin paljon aikaa organisaation kasvaessa. Uuden ratkaisun käyttöönottoa nopeutti COVID-19-pandemia, sillä yhtäkkiä tuli tarve järjestää digitaalisia kokouksia.
Järjestö halusi käyttää Microsoftin sovelluksia ja se näki myös pitkän aikavälin potentiaalia Teamsin kanavissa, joissa jäsenet voivat olla yhteydessä toisiinsa. Ruter Dam päätti ottaa ratkaisevan askeleen ja rakentaa kestävän jäsenratkaisun, joka mahdollistaa paremman viestinnän, tietoturvan ja hallinnan.
Microsoft Dynamics 365 -ratkaisulla 3 merkittävää etua
Ruter Dam valitsi Innofactorin toteutuskumppanikseen. Innofactor ehdotti Microsoft Dynamics 365:een perustuvaa ratkaisua, johon voitiin integroida myös kolmansien osapuolten sovelluksia.
Innofactorin toimittamalla ratkaisulla on kolme pääasiallista etua:
- Tiedon hallinta on jatkossa parempaa ja vaatii vähemmän hallintoa, joten prosessi ei riipu yhdestä ihmisestä.
- Jäsenten välinen vuorovaikutus on helpompaa Teamsin avulla.
- Kolmansien osapuolten sovellusten, kuten Eventbriten ja Mailchimpin, välinen hallinta helpottuu.
Projekti käynnistettiin kesällä 2020, ja uusi jäsenratkaisu on otettu vähitellen käyttöön joulukuusta 2020 lähtien.
Näin se tehtiin
Muun muassa seuraavat palvelut ovat osa Ruter Damille toteutettua ratkaisua:
- Microsoft Teams
- Microsoft Dynamics 365.
"Jatkuva organisaation kasvu, jota johtajauransa alkuvaiheissa oleville naisille suunnatun Spader Ess -ohjelman käynnistäminen vauhditti lisää, on lisännyt yhteysrajapintojen määrää valtavasti. Tuntui tärkeältä vapauttaa aikaa hallinnollisista tehtävistä, jotta voisimme keskittyä enemmän ohjelmaamme ja verkoston toimintaan. Innofactorilla on ollut ratkaiseva rooli sen saavuttamisessa."
Helena Velin
Jäsenvastaava
Ruter Dam
Tutustu sinua mahdollisesti kiinnostaviin sisältöihimme
No events found.
Näytä lisää
Haluatko lisätietoja? Jätä meille tietosi, niin olemme sinuun yhteydessä!
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.