Skanska Sverigelle toteutettu liiketoiminnan suunnittelun ja johtamisen ratkaisu hyödyntää organisaation omaa tietoa entistäkin paremmin
Skanska on yksi maailman johtavista rakennus- ja projektikehityspalveluita tarjoavista yrityksistä. Sen liiketoimintaan kuuluvat rakentaminen ja asuntojen ja toimitilojen kiinteistökehitys. Vuonna 1887 perustettu Skanska toimii kymmenessä Euroopan maassa sekä Yhdysvalloissa. Skanska Sverigellä on Ruotsissa yli 8 000 työntekijää.
Vuonna 2020 Skanska Sverige toteutti kaksi esiselvitystä pyrkimyksenään uudistaa prosesseja ja työskentelytapoja liiketoiminnan suunnittelussa ja sen johtamisessa sekä niihin käytettävää IT-työkalua, jota johto oli käyttänyt vuodesta 2015 saakka. Yksi syy tähän oli, ettei Skanska voinut enää jatkaa Styrportalen-työkalunsa perustana olevan Sharepointin on-premises-ratkaisun käyttämistä.
Pohjimmiltaan työskentelytavat liiketoiminnan suunnittelussa ja johtamisessa olivat toimivia uudistamistarpeesta huolimatta. Samaan aikaan Skanskalla kuitenkin nähtiin mahdollisuuksia yksinkertaistaa, selkeyttää ja luoda parempia työkaluja ja opastusta prosessien laadun vahvistamiseksi.
Styrportalen-portaalin ensisijainen kohderyhmä ovat Skanska Sverigen johtoryhmät. Lisäksi oli tarvetta saada mukaan johtoryhmiä vielä yhdeltä organisaatiotasolta, mikä kasvattaisi organisaatioiden määrää aikaisemmasta 30 organisaatiosta 120:een. Tärkeäksi tavoitteeksi uudelle Styrportalen-portaalille muodostui siten parempi skaalautuvuus tavoitejohtamisen sovelluksessa sekä hallinnan ja resurssien optimoiminen.
Skanska halusi myös saada prosessista elävämmän siten, että johtoryhmillä olisi paremmat edellytykset tehdä aktiivista yhteistyötä portaalissa pitkin vuotta, vaikka liiketoiminnan suunnittelua tehdäänkin pääasiallisesti vain kerran vuodessa. Muita Skanskan nimeämiä parannusta kaipaavia osa-alueita olivat onnistumisen ja tavoitteiden saavuttamisen parempi visualisointi ja selkeämpi punainen lanka eri liiketoiminta-alueiden ja tasojen välillä.
Skanska otti yhteyttä Innofactoriin Microsoftin suosituksesta, ja osapuolet saivat sovittua yhteistyöstä, jonka päämääränä oli kehittää Microsoft Power Platformin työkaluja hyödyntävä tavoitejohtamisen ratkaisu. Toimeksiantoon sisältyivät myös neuvonta ja opastus parhaissa käytännöissä Power Platformille sekä sovellusten kehittäminen Power Appsilla.
Yhteistyön tuloksena saatiin kehitettyä Styrportalen 2.0 -työkalu, joka hyödyntää Microsoft Power Platformin ratkaisuja monipuolisesti:
Uuden ratkaisun myötä liiketoiminnan suunnittelun ja johtamisen työskentelytavasta on tullut yhtenäisempi, jäsennellympi ja saumattomampi. Tavoitejohtamisen työkalu tarjoaa paremman yleiskuvan liiketoimintasuunnitelmien sisällöstä ja enemmän läpinäkyvyyttä Skanskan eri organisaatioiden välillä.
"Uuden Styrportalen-portaalin myötä olemme laajentaneet sen käytön liiketoiminnan suunnittelussa kaikkiin organisaatioihin ja samalla saaneet hallinnon resurssitarvetta pienemmäksi."
Jonna Brattlöw,
Development Manager
Skanska Sverige
Muun muassa seuraavat ratkaisut ovat osa Skanskalle toteutettua kokonaisuutta:
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.