Tanskan Pelastakaa Lapset -järjestön Champions-ohjelma hyödyntää Microsoft Office 365 -palveluja työkulttuurin digitalisoinnissa
Pelastakaa Lapset on kansainvälinen poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton kansalaisjärjestö, joka tukee erityisesti vaikeissa oloissa eläviä lapsia ja pyrkii edistämään lapsen oikeuksien toteutumista. Järjestö toimii yli 120 maassa, ja se perustettiin vuonna 1919 Isossa-Britanniassa.
Innofactorin Tanskan maayhtiö on yhdessä Tanskan Pelastakaa Lapset -järjestön kanssa perustanut Champion-ohjelman, jossa edistetään työyhteisön digitaalista muutosta. Champion-ohjelman tarkoituksena on auttaa Tanskan Pelastakaa Lapset -järjestöä toteuttamaan missiotaan parantaa lasten kohtelua sekä saada aikaan välittömiä ja pysyviä parannuksia lasten elämään Tanskassa ja kaikkialla maailmassa.
Ohjelmalla helpotetaan järjestön yhteistyötä ja tehdään työnteosta entistä vaivattomampaa ja tehokkaampaa, mikä vähentää hallintokustannuksia. Tämä takaa sen, että lahjoitetuista varoista mahdollisimman paljon menee suoraan hätää kärsiville lapsille.
Champion-ohjelmaan osallistui kahdeksan työntekijää, joista muodostettiin avainhenkilöiden verkosto. He tulivat eri puolilta Tanskan Pelastakaa Lapset -järjestön organisaatiota. Yhdistävä tekijä oli halu muuttaa päivittäisiä työtapoja sekä kiinnostus ja sitoutuminen hankkeeseen.
Champion-verkostoon osallistuneille työntekijöille opetettiin uusimmat Microsoft Office 365:n mahdollistamat modernin työnteon tiedot ja taidot, jotka he pystyivät vuorostaan kouluttamaan muille omissa tiimeissään työskenteleville. Osallistujat ottivat käyttöön Yammerin, joka on joustava ja kevyt tiedonjakoalusta. Se teki työstä helpompaa, ja sen avulla voitiin jakaa päivittäisiä kokemuksia ja kysymyksiä helposti.
Nykyään verkoston jäsenet tapaavat toisiaan säännöllisesti ja avustavat Pelastakaa Lapset -järjestöä digitaalisessa muutoksessa. Pelastakaa Lapset -järjestölle kokemus sekä ohjelmasta että Innofactorista on ollut positiivinen.
"Päätimme panostaa Champion-ohjelmaan työkulttuurimme muutosten edistämiseksi. Ohjelman pääpaino on siinä, että organisaation avainhenkilöt tuovat työpaikalle uusia, moderneja työskentelytapoja, joissa hyödynnetään Microsoft Office 365 -palveluja. Päätavoitteena on ollut avainhenkilöiden kouluttaminen, jotta he ymmärtävät Microsoft Office 365 -työkalupakin arvon, sekä vanhojen tapojen hylkääminen ja uusien ja joustavien organisaationlaajuisten yhteistyökeinojen oppiminen.
Innofactor on auttanut prosessissa ja antanut sille rakenteen. He ovat toimineet tiiviissä yhteistyössä kanssamme ja vuoropuhelu on ollut erittäin rakentavaa ja tuonut lisäarvoa. Nyt meillä on erittäin aktiivinen avainhenkilöiden yhteisö, joka on apuna ajamassa muutosta organisaatiossa ja jonka avulla saamme enemmän irti Microsoft Office 365 -palveluista."
|
Rikke Bygballe Møller |
Mads Gaub |
"Nyt meillä on erittäin aktiivinen avainhenkilöiden yhteisö, joka on apuna ajamassa muutosta organisaatiossa ja jonka avulla saamme enemmän irti Microsoft Office 365 -palveluista."
Rikke Bygballe Møller, Project Manager
Mads Gaub, CIO
Red Barnet
Muun muassa seuraavat ratkaisut ovat osa Pelastakaa Lapset -järjestölle toteutettua kokonaisuutta:
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.