Siirry suoraan sisältöön.

Dynasty Arkisto

Vaivaton järjestelmä asiakirjojen arkistointitarpeiden toteuttamiseksi

Tutustu blogiin: Näin onnistut arkistonhallinnassa
Dynasty archiving

Aineistojen säilyttäminen tiedonhallintalain edellyttämällä tavalla, SÄHKE2 säilytysjärjestelmä –sertifioitu

Julkishallinto on velvoitettu säilyttämään mm. kaikki kansalaisilta tai asiakkailta tulleet asiakirjat sähköisessä muodossa. Automoidun eheyden valvonnan avulla organisaatio voi osoittaa tietoaineistojen muuttumattomuuden. Innofactorin Dynasty Arkisto on myös SÄHKE2-sertifioitu ja siten todistetusti täyttää tiukat sertifiointivaatimukset.

Varaa demo

Automaattinen arkistointi Dynasty 10:sta ja valmiit tuontityökalut nopeuttavat käyttöönottoa

Innofactor Dynasty Arkistoon on helppo tuoda asiakirjoja erinäisistä järjestelmistä. Siinä on suora integraatio Dynasty 10 asianhallintaan, mutta järjestelmästä löytyy rajapintaratkaisut myös muiden lähdejärjestelmien integraatioille - halutessasi voit tuoda kohteita arkistoon jopa suoraan omalta koneeltasi. Lisäksi toimitamme Importer –työkalun, joka mahdollistaa automatisoidun tavan tuoda asiakirjat muista järjestelmistä

Tuettuja aineistolähteitä ovat mm.

  • Sähke2 –asiankäsittelyjärjestelmät
  • Muut asiankäsittelyjärjestelmät
  • Kokonaiset rekisterit (esim. vanha diaari)
  • Suora-arkistointi
  • Muu sähköinen materiaali

Toiminnot hävitykseen, hakuun ja metatietojen massamuutoksiin tehostavat arkistonhoitajan työtä

Järjestelmä tarjoaa automaattisesti hävitysesitykseen liitettäviä asiakirjoja perustuen asiakirjojen säilytysajan päättymiseen. Turvallista ja varmistettua hävitystä - hävitysesityksen muodostaja voi olla eri henkilö kuin hävityksen hyväksyjä. Järjestelmä luo automaattisesti pysyvästi säilytettävän hävitysluettelon, josta hävitettyjen kohteiden SÄHKE2 -mukaiset tiedot on saatavilla. Näin organisaatiolle jää hävityksestä todiste.

Monipuolinen haku

Järjestelmä mahdollistaa tehokkaan hakutoiminnon, jossa haku ulottuu jopa asiakirjojen sisältöön. Lisäksi hakuun voi lisätä ehtoja, esim.

  • "tuotu arkistoon viimeisen 30 päivän aikana"
  • "tulevan 3kk aikana salassapitoajan päättyvät aineistot".

Dynasty 10 Arkisto 10.3 täyttää SÄHKE2-vaatimukset

Dynasty Arkisto 10.3 sisältää SÄHKE2-vaatimusten (Säilytysjärjestelmän sertifiointikriteerejä koskevat vaatimukset 22.6.2022) mukaiset ominaisuudet. Dynasty Arkisto 10.3 on tuotettu ja sitä ylläpidetään SÄHKE2-sertifiointivaatimusten mukaisesti.

Lue lisää Innofactorin sertifikaateista

Haluatko lisätietoja tai jättää tarjouspyynnön?

Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.