Dynasty CloudMeeting
Sujuvampia kokouksia lainvoimaisesti ja tietoturvallisesti
Helppokäyttöinen ja moderni työkalu kokousten ja päätösten sujuvoittamiseen
Innofactor CloudMeeting tarjoaa kokouksillesi sähköisen välineen, jolla hoidat kokouskäytännöt näppärästi aina kokouskutsusta päätöksiin ja kokousten raportointiin.
Sähköisen kokouksen hyötyjä
- paperiton kokous säästää aikaa, rahaa ja ympäristöä
- kaikki kokousasiakirjat saatavilla nopeasti ajasta ja paikasta riippumatta
- kokouksen läpikulku nopeutuu
- tietosuoja parantuu
CloudMeeting osana Dynasty-tuoteperhettä
Järjestelmä toimii saumattomasti yhdessä Innofactor Dynasty tiedon- ja asianhallintaratkaisun parina.
Esityslistat tuotetaan Dynastyssa ja julkaistaan CloudMeeting sähköiseen kokoukseen, jossa kokousosallistujat voivat mm. kommentoida listan asioita ja keskustella sähköisesti muiden osallistujien kanssa ennen kokousta tai sen aikana. Kun kokous on pidetty, tehdyt päätökset ja esim. äänestysraportit siirtyvät helposti takaisin Dynastyyn, jossa tuotetaan pöytäkirja.
CloudMeeting soveltuu:
- perinteiseen, kokouspaikalla pidettävään kokoukseen
- etäkokouksiin, jolloin ääni- ja näytönjako tapahtuu esim. Microsoft Teamsin välityksellä
- sähköiseen ennen kokousta tapahtuvaan päätöksentekoon
CloudMeetingin ominaisuuksia mm.
- selainkäyttöinen järjestelmä, jossa roolipohjaiset käyttöoikeudet
- kokouskutsun ja muistutuksen lähetys osallistujille
- kokousasiakirjojen jakaminen osallistujille nopeasti ja tietoturvallisesti
- läsnäolotietojen hallinta
- puheenvuorojen hallinnointi
- vastaehdotukset ennen kokousta tai sen aikana
- äänestykset ja äänestysraportit
- salinäkymä, jossa jäsenten istumajärjestys ja esim. reaaliaikainen äänestystilanne
- palveluun voidaan julkaista myös muita kuin kokousasiakirjoja, esim. tiedotteita ja ohjeita
Haluatko lisätietoja tai jättää tarjouspyynnön?
Jos alla oleva lomake ei sinulle näy, voit myös jättää yhteydenottopyynnön tässä.