Vastuullisuus

Vastuullisuus

Innofactor pitää vastuullisuutta yhtenä pitkäkestoisen menestyksen kulmakivistä. Vastuullisuus ei ole vain edellytys toiminnan jatkumiselle, vaan sen kautta vastaamme myös sidosryhmiemme odotuksiin. Teknologia-alan yrityksillä on merkittävä rooli ilmastonmuutoksen hillinnässä ja siihen sopeutumisessa. IT-sektori mahdollistaa myös muiden organisaatioiden hiilijalanjäljen madaltamisen. Toimintaamme ohjaavat yhtiön Code of Conduct -ohjeistus sekä ympäristöpolitiikka, joiden lisäksi noudatamme johtavia globaaleja vastuullisuuden standardeja, kuten ILO:n työelämän perusperiaatteita ja -oikeuksia koskevaa julistusta, YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallista julistusta, YK:n kestävän kehityksen tavoitteita ja ICC Business Charter for Sustainable Development -periaatteita.

Innofactorin sisäistä toimintaa johdetaan määritettyjen ydinprosessien ja standardien kautta. Keskeisimpinä prosesseina vastuullisuuden osalta voidaan mainita yhtiön lakiasioita, riskienhallintaa, henkilöstöä ja resursointia koskevat prosessit, jotka säätelevät monelta osin yritysvastuun kannalta olennaisia asioita. Viitekehyksen Innofactorin toiminnalle antavat ISO 9001, ISO 27001, ISO 13485 ja AQAP-2110 -standardit, joita noudattaen eri prosessit on rakennettu.

Innofactor on sitoutunut toiminnassaan tukemaan YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden (Sustainable Development Goals, SDGs) saavuttamista vuoteen 2030 mennessä. Olemme kartoittaneet liiketoimintamme näkökulmasta olennaisimmat tavoitteet: 8 Ihmisarvoista työtä ja talouskasvua, 5 Sukupuolten välinen tasa-arvo ja 3 Terveyttä ja hyvinvointia.

Espoon Campuksen lämmitysmuotona oli ensimmäistä kertaa uusiutuva kaukolämpö. Kampuksen lämmitysmuodon vaihtaminen uusiutuvaan energiamuotoon vähensi yhtiön toimitilojen lämmityksestä aiheutuvia päästöjä 57 % vuoteen 2023 verrattuna.

Innofactorilla on tietokoneiden elinkaaren pidentämiseen tähtäävä politiikka. Tietokoneiden uusinnassa otetaan huomioon työntekijän käyttötarpeet sekä mahdollisuus päivittää vanhaa konetta.

Kierrätämme toimistoissamme normaalisti kaikki kierrätettävät materiaalit, kuten pahvin, orgaanisen jätteen, metallin, muovin ja lasin. Elektroniikkajätteemme kierrättää Kuusakoski Recycling.

Etätyö on olennainen osa modernin digitaalisen organisaation toimintaa. Tarjoamme työntekijöillemme hyvät mahdollisuudet paikkariippumattomaan työhön. Microsoft Teamsin käyttö kokoustyökaluna tuo lisäarvoa sekä Innofactorin että sen asiakkaiden toimintaan.

Sosiaalinen vastuu

Innofactorilla noudatetaan paikallisia työehtosopimuksia, paikallista lainsäädäntöä ja henkilöstöön liittyvät toimintaperiaatteet on dokumentoitu henkilöstöpolitiikan prosessikuvauksessa. Paikallisen lainsäädännön lisäksi, Innofactor on sitoutunut soveltuvin osin ILO ja YK:n ihmisoikeuksia koskeviin periaatteisiin ja toimintatapoihin. Henkilöstöjohtajalla on operatiivinen vastuu henkilöstöpolitiikan toteuttamisesta ja kehittämisestä sekä yleisesti omaan työvoimaan liittyvän sosiaalisen vastuun huomioimisesta Innofactorin toiminnassa.

Innofactorin yrityskulttuuriin kuuluu keskeisesti matala hierarkia, tiivis keskusteluyhteys ja hyvä yhteistyö henkilöstön edustajien (esimerkiksi luottamusmiehen ja työsuojeluvaltuutetun) kanssa. Innofactorilla on työsuojelun toimintaohjelma, joka keskittyy toiminnan kannalta relevantteihin työturvallisuuden seikkoihin kuten ensiaputaitoisuuteen, ergonomiaan ja pelastautumisharjoituksiin. Innofactor panostaa työhyvinvointiin, sillä asiantuntijatyön keskeisimmät työkykyriskit ovat jaksamisessa.

Innofactorin henkilöstöpolitiikan mukaisesti yhtiössä on nollatoleranssi syrjinnälle, häirinnälle ja kiusaamiselle. Henkilöstö sitoutuu näihin toimintaperiaatteisiin osana perehdytysprosessia. Henkilöstöhallinto puuttuu kaikkiin syrjintä-, häirintä- ja kiusaamistapauksiin, jotka selvitetään tapauskohtaisesti. Innofactorin toimintakulttuuri kannustaa jokaista olemaan oma itsensä (Be the Real You) ja kulttuuri on ihmiskeskeinen (People First).

Innofactor on panostaa rekrytointiprosessissa työnhakijoiden yhdenvertaiseen kohteluun. Innofactorilla ei esimerkiksi kysytä sukupuolta osana rekrytointiprosessia. Vastuullisuusstrategian mukaisesti yhtiössä toimitaan inklusiivisesti ja esihenkilöitä koulutetaan teeman osalta. Innofactorin työnantajalupauksen mukaisesti jokainen saa olla oma itsensä – Be the Real You.

Tarkempi kuvaus Innofactorin sosiaalisesta vastuullisuudesta löytyy kestävyysraportista, joka on julkaistu osana Innofactorin vuoden 2024 vuosikertomusta.

Tietoturva ja tietosuoja

Innofactor on tunnistanut tietoturvan ja tietosuojan merkityksen osana kestävää IT-alan liiketoimintaa ja kestävän kehityksen raportointia. Innofactor arvioi vuoden 2025 aikana tarkemmin tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvää raportointia.

Keskeisenä mittarina jo aikaisempien vuosien osalta Innofactor on pitänyt hallinnollisia sanktioita. Vuosina 2023 ja 2024 Innofactoriin kohdistuneiden tietosuoja-asetukseen perustuvien hallinnollisten sanktioiden määrä oli 0.

Innofactorin johto on tunnistanut joukon kriittisiä kyberriskiskenaarioita, joita vastaan yrityksen on suojauduttava, ja on sitoutunut suojaamaan asiakkailleen, yhteistyökumppaneilleen ja itselleen kuuluvat tiedot ja tietojärjestelmät. Varmistuakseen riskejä vastaavan tietoturvan toteutumisesta Innofactor ylläpitää ISO27001 -standardin mukaista sertifioitua tietoturvallisuuden hallintajärjestelmää.

Toiminnassaan Innofactor on sitoutunut korkeatasoiseen tietosuojaan ja kunnioittaa henkilöstön, asiakkaiden sekä käyttäjien yksityisyyttä ja oikeuksia. Säännöllisten sisäisten tarkastusten ja tietoturvan jatkuvan kehittämisen avulla Innofactor kehittää tietosuojaan ja tietoturvaan liittyviä sisäisiä prosesseja ja käytäntöjään.

Tietoturva ja tietosuoja kuuluvat pakollisina osina henkilöstön perehdyttämiskoulutukseen jatkuvan tietoturva- ja tietosuojakouluttamisen lisäksi. Yhtiön henkilöstölle on kerran kahdessa vuodessa pakollinen tietoturvakoulutus, jonka sisältö päivitetään vuosittain. Innofactorin säännöllisin väliajoin kokoontuva tietoturvaryhmä ohjaa tietoturvan ja tietosuojan kehittämistä ja jalkauttamista Innofactorilla. Yhtiöllä on nimetty tietoturvapäällikkö ja tietosuojavastaava.

Korruption ja lahjonnan torjunta

Innofactorin Code of Conduct -ohjeistus määrittelee yleiset periaatteet ja ohjeet, joihin velvoitamme jokaisen innofactorilaisen sekä yhteistyökumppaneidemme sitoutuvan. Järjestämme ohjeistuksesta tasaisin väliajoin koulutuksia.

Läpinäkyvä, korkeimpien eettisten standardien mukainen liiketoiminta on yhtiömme toiminnan lähtökohta. Käytämme anonyymiä Whistleblowing-ilmoituskanavaamme Code of Conductin vastaisten rikkomusten raportointiin. Kanavan ilmoitukset käsitellään aina luottamuksellisesti.